Confidentialité — EICB Sauvegardes Nextcloud
Notice spécifique à l'application interne de sauvegarde
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
« EICB Sauvegardes Nextcloud » est un outil d'administration destiné à protéger les données du serveur pédagogique Nextcloud de l'École Industrielle et Commerciale de Braine-le-Comte. Il est utilisé par les administrateurs autorisés de l'école. Les étudiants n'ont pas à connecter leur compte Google personnel.
Cette notice complète la politique de confidentialité générale du site, qu'elle ne remplace pas.
Données et finalité
L'application est destinée à déposer, vérifier et récupérer des archives de sauvegarde afin de restaurer le service après une panne ou une perte de données. Ces archives comprennent les fichiers conservés dans Nextcloud, sa base de données et les configurations nécessaires à sa restauration. Elles peuvent donc contenir des travaux, des comptes utilisateurs et les données associées au service.
Accès à Google Drive
L'autorisation demandée est limitée aux fichiers créés par l'application ou explicitement utilisés avec elle. Elle permet d'en consulter les métadonnées et le contenu, de les créer, les modifier et les supprimer pour gérer les sauvegardes. Le fonctionnement prévu utilise uniquement les fichiers de sauvegarde de l'école. Aucun accès aux messages Gmail, aux contacts ou aux agendas n'est demandé.
Stockage et protection
Les archives sont chiffrées sur le serveur avant leur transfert vers Google Drive. Google héberge les archives chiffrées et leurs métadonnées dans le compte de stockage de l'école. Les administrateurs autorisés conservent les moyens de restauration. Les identifiants de connexion sont stockés dans une configuration à accès restreint sur le serveur. Le chiffrement ne dispense pas de protéger le compte Google et la clé de restauration.
Utilisation
Les données sont utilisées pour la sauvegarde, les contrôles techniques et la restauration. Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, vendues ou utilisées pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle. Toute autre utilisation devra faire l'objet d'une information et d'une autorisation appropriées. L'utilisation des données obtenues par les API Google doit respecter la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences Limited Use lorsqu'elles sont applicables.
Conservation et suppression
Le dispositif local conserve les trois dernières archives de sauvegarde. La rotation de la copie distante est en cours de configuration. Retirer un fichier de Nextcloud ne le retire pas immédiatement d'une archive existante. La révocation de l'accès Google arrête les futurs transferts mais ne supprime pas les archives déjà stockées ; leur suppression doit être demandée aux administrateurs. Les délais de suppression définitive dépendent aussi des mécanismes de conservation du fournisseur.
Contact
Pour toute question ou demande concernant ces sauvegardes, contacter l'école. L'école orientera les demandes vers la personne compétente.
École Industrielle et Commerciale de Braine-le-Comte (EICB)
Rue de Mons 87 — 7090 Braine-le-Comte, Belgique
Email : Ecole.EICB@eicb.7090.be